引言

档案管理作为企事业单位重要的基础工作，对于信息保存、决策支持、文化传承等方面具有不可忽视的作用。在新时代背景下，政工工作在各个领域的引领作用愈发凸显。政工引领强调以正确的政治方向、先进的思想理念和科学的工作方法来指导各项工作的开展。将政工引领融入档案管理工作中，不仅能够确保档案管理工作的正确政治方向，还能为档案管理带来新的活力和发展机遇，实现档案管理的创新实践与效能提升。

一、当前档案管理存在的问题

（一）管理理念陈旧

许多档案管理部门仍然秉持传统的档案管理理念，将档案管理仅仅视为资料的存储和保管，忽视了档案信息的开发和利用。这种陈旧的理念导致档案管理工作缺乏主动性和创新性，无法满足现代社会对档案信息多元化的需求。

（二）技术应用不足

随着信息技术的飞速发展，档案管理工作也需要借助先进的技术手段来提高效率和质量。然而，目前部分档案管理部门在技术应用方面存在明显不足，如档案数字化程度低、信息检索系统不完善等，使得档案信息的获取和共享变得困难。

（三）制度建设不完善

档案管理制度是保障档案管理工作规范、有序开展的重要依据。但在实际工作中，一些档案管理部门的制度建设存在漏洞，如档案收集、整理、保管、利用等环节的制度不健全，导致档案管理工作缺乏明确的标准和流程，容易出现档案丢失、损坏等问题。

二、政工引领对档案管理的重要意义

（一）确保政治方向正确

政工引领通过强化政治导向，确保档案管理在思想上与党和国家保持高度一致。通过系统的思想政治教育，档案管理人员的政治意识、大局意识和责任意识显著增强，能够自觉抵制错误思潮，严守档案安全底线，切实维护档案的真实性、完整性和权威性，保障国家和集体利益不受损害。

（二）激发创新活力

政工工作强调以人为本，注重激发人的积极性和创造性。在政工引领下，档案管理部门可通过思想引导增强员工的责任感与使命感，通过激励机制提升工作热情，通过培训学习拓展专业视野，从而营造积极向上的工作氛围。在此基础上，鼓励档案管理人员勇于创新，探索新的档案管理模式和方法，推动档案管理工作的数字化转型、服务方式的多样化以及管理流程的优化升级，全面提升档案管理的科学化、规范化和现代化水平，进而实现档案资源的高效利用与价值最大化。

（三）提升团队凝聚力

通过组织政治理论学习，强化档案管理人员的政治认同与使命意识；开展业务技能比武，提升专业素养与实践能力；推动集体研讨交流，促进经验共享与思维碰撞。多样化的团队建设活动有效增强了档案管理团队的凝聚力与协作意识。成员之间形成相互支持、协同配合的工作氛围，不仅提高了问题解决效率，也增强了责任意识和担当精神，从而全面提升档案管理工作的协同性和完成质量。

三、政工引领下档案管理的创新实践

（一）理念创新

在政工引领下，档案管理部门应树立全新的档案管理理念，将档案管理视为信息资源的开发和利用过程。不仅要注重档案的保管，更要加强对档案信息的分析和研究，为单位的决策提供有力的支持。例如，通过开展档案信息专题研究，挖掘档案中的潜在价值，为单位的发展提供参考依据。

（二）技术创新

借助先进的信息技术，档案管理部门可以实现档案管理的数字化、智能化。建立完善的档案信息管理系统，实现档案的在线存储、检索和共享，提高档案信息的利用效率。利用大数据、人工智能等技术，对档案信息进行深度分析和挖掘，为档案管理工作提供更加精准的决策支持。

（三）制度创新

结合政工工作的要求，档案管理部门应不断完善档案管理制度。应从制度体系、职责划分、执行监督三方面入手：一是建立健全覆盖档案收集、整理、保管、利用等各环节的规章制度，细化操作流程与标准；二是明确各岗位职责与权限，实现责任到人、权责清晰；三是强化制度执行的监督检查机制，定期开展制度落实评估，确保档案管理工作规范有序、高效运行。

四、政工引领下档案管理效能提升的具体表现

（一）提高档案信息利用效率

通过创新实践，档案管理部门在收集环节运用分类标准与自动化技术，提升归档效率；在整理环节引入智能标签与数据关联，增强信息逻辑性；在存储环节采用云平台与安全备份，保障数据完整性；在检索环节结合自然语言处理与权限管理，实现快速精准查询，全面提升档案信息的服务效能。

（二）增强档案管理服务质量

在政工引领下，档案管理部门更加注重服务意识的培养，将服务对象的需求放在首位。通过优化服务流程、细化服务标准、提升人员素质，推动服务规范化与个性化发展，增强档案服务的针对性与有效性，从而为服务对象提供更加优质、高效、便捷的档案管理体验，全面提升用户满意度与获得感。

（三）促进档案管理工作可持续发展

政工引领下的档案管理创新实践，从理念、技术、制度三方面推动工作升级。理念上，强化档案资源价值认知；技术上，应用数字化手段提升管理效率；制度上，完善流程规范与监督机制。三者协同，不仅增强档案管理效能，也为单位发展提供精准信息支撑，进而实现档案事业的可持续发展。

五、案例分析

以某大型国有企业为例，该企业在政工引领下积极推进档案管理的创新实践。在理念方面，企业树立了“档案是企业的重要资产”的理念，加强了对档案信息的开发和利用。在技术方面，企业投入大量资金建设了先进的档案信息管理系统，实现了档案的数字化存储和在线检索。在制度方面，企业制定了完善的档案管理制度，并加强了对制度执行情况的监督和考核。通过这些创新实践，该企业的档案管理效能得到了显著提升，档案信息为企业的战略决策、生产经营等方面提供了重要支持。

结论

政工引领为档案管理创新提供了方向指引与动力支持。在理念层面，政工引领强化档案资源价值认知，推动档案管理从被动保存向主动服务转变；在技术层面，借助数字化、智能化手段提升档案管理效率与服务水平；在制度层面，完善档案管理流程与监督机制，确保管理工作的规范化与长效化。三者协同推进，不仅提升了档案管理的科学化水平，也增强了其服务社会、支撑决策的能力。未来，应持续深化政工与档案管理的融合，探索更具实效的创新路径，助力档案事业高质量发展。

参考文献：
[1]张雯雯.人事档案管理的困境和优化策略[J].冶金企业文化,2025,(02):44-45.

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