于教育信息化推进及教育管理精细化的背景之下，高中档案管理的重要性越发凸显。高中档案包含学籍、教学及人事等多门类，换跨办学全流程，为学校日常运转的重要基础，且为学生升学、教师评聘及学校评估的重要依据^[1]。常规档案管理以纸质存储及人工操作为主，其模式粗放，存在归档滞后、分类不规范、易损耗、检索慢、共享难及安全隐患大等诸多问题，且一些学校注重教学轻管理，注重收集轻利用，使得档案的价值很难释放。伴随智慧校园及教育大数据的普及，常规模式已经不能适配当代的教育需求，为此改革势在必行。本文综合实际痛点及政策技术，对改革方向及方法进行分析，促进高中优化档案管理，推进其从事务保管向服务利用转变，达成资源高效管控及价值的最大化。

1目前高中学校档案管理的现存的主要问题

目前大部分的高中档案管理依然处在常规被动的管理阶段，整体体系有着凸显的漏洞，主要问题集中于以下四点：（1）管理理念较为滞后，且重视度不足，学校侧重教学成绩及升学指标，对档案管理的专业性关注不足，没有把其纳入到整体的管理规划，多由行政人员兼职负责，专项统筹及常态化推进缺失。（2）管理手段较为传统，数字化水平低，依然采取纸质档案及手工整理、存储，智能数字化技术应用不足，存量档案数字化转化较慢，且同步归档的机制不完善，以至于查阅效率较低，同时容易产生丢失及破损等问题。（4）制度流程规范性差，权责划分不够清晰，全流程统一管理制度缺失，且归档范围、分类标准及保管期限界定模糊，各部门管理分散及多头归档，无法进行集中管控，责任无法进行追溯。（5）人员专业素养参差不齐，兼职人员没有进行系统的培训，专业技能不足且流动性大，只能进行基础性保管工作，不能挖掘档案的价值，资源利用率较低。

2高中学校档案管理模式改革创新的重要方法

2.1 革新管理理念

理念的转变为档案管理改革的重要前提，应完全打破传统的认知误区，把档案管理纳入到学校整体的发展战略及精细化管理体系，建立规范为先、数字化为要及服务为本的重要理念。加强顶层设计，成立校领导牵头及多部门协同的专项工作小组，解决经费、设备及人员等问题，对档案管理的基础性地位予以明确，转变重教学、轻档案的片面认知。树立全生命周期的管理理念，突破重收集、轻利用的传统思维，把工作链条延伸到档案的前端收集、中端整理及后端保管利用，推进档案管理从被动存储转向主动服务，达成档案工作及教学、德育、日常管理的深度融合，充分发挥档案的凭证及服务价值^[2]。

2.2 推进数字化转型

数字化为解决传统管理痛点重要突破口，可有效解决纸质档案效率低、易损耗及难共享的问题。依照先重要后一般，先常用后冷门的原则，分阶段完成学籍、教学及人事等存量档案的数字化扫描、规范存储及归档，构建标准统一的电子档案数据库，达成纸质和电子档案相对应。且构建对接校内教务、办公及德育系统的智能化管理平台，达成增量档案源头电子化归档，且配套智能分类、全文检索、权限管控及在线借阅等功能，以提高档案检索及利用效率。此外加强数据安全防护，采取本地存储+云端备份的模式，落实分级权限、数据加密及防篡改等措施，稳固电子档案的安全防线。

2.3 完善制度体系

规范化制度为档案工作有序推进的重要保障，应综合高中档案管理的实际，搭建全流程能够落实的制度框架。对归档管理制度予以完善，且对各部门、各年级归档范围及时限与整理规范予以明确，细化各类档案归档的要求，做到应归尽归及规范统一。完善保管借阅制度，落实档案库房物理的防护准测，对电子档案备份维护进行规范化，严格借阅登记、限期归还及涉密档案管控流程，严防档案损毁及泄密。构建责任考核制度，理清岗位职责，把档案工作纳入到绩效考核，配备自查督查及问题整改机制，达成有章可循及有责可追的管理格局。

2.4 强化队伍建设

档案管理的专业性需要高素质人才的支撑，应优化人员的配置，对于规模较大的学校需要配备专职的管理员，而小规模的学校需要固定兼职人员，降低人员流动，确保工作的连续性。开展系统化的专业培训，围绕政策法规、数字化操作及安全管理等内容，并综合专家指导及实操演练，提高人员的专业技能^[3]。且构建交流学习平台，组织管理人员前往示范校观摩借鉴先进经验，以培养懂的高中教育管理，且精通档案专业技能的复合型人才，以为改革提供坚实的人才支撑。

2.5 升级服务效能

档案管理的目标为高效利用，应突破档案沉睡的状态，结合多元的服务。学生方面依托学籍及成长档案，以为升学报名及综合素质评价提供便捷的服务，促进个性化教育及生涯规划。教师方面整合教学、教研及评聘档案，以为教学反思及职称评定提供有效的数据支撑，促进教师专业的成长。学校方面依托各类的档案为办学进行评估，为教学改革提供史料依据，以打造校园文化的展示载体，传承校园底蕴，让档案资源能够真正服务于师生成长及学校高质量的发展。

3小结

高中学校档案管理模式改革为系统性的工程，应实现理念、技术、制度、人员及服务全方位优化。学校需要抛弃粗放的管理思维，以规范化为基础、数字化为核心、专业化为支撑及服务化为目标，经革新理念、搭建智能平台、完善流程、培育队伍及升级服务建立现代化的管理体系，打破管理低效、不规范及难利用的问题，释放档案的价值，以为学校精细化的管理及教学提质保驾护航。今后应借助人工智能及大数据向智能化升级，持续优化模式，促进学校高质量的发展。

参考文献

[1] 朱斌.学校档案管理的改革创新策略探究[J].兰台内外, 2023(7):58-60.

[2] 董林珏.高校档案信息化管理模式改革创新的思路和措施[J].现代教育论坛, 2021, 3(12):1-3..

[3] 张美英.高校档案信息化管理模式改革创新思路和措施[J].黑龙江档案, 2021(5):70-71.