探究计算机技术在财务会计运用中的问题及解决对策

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路琴

郑州电力高等专科学校

摘要

随着科技的发展,产业信息化背景下,基于计算机技术的推广与应用做好转型与升级研究已经成为企业在谋求进一步发展时的重要举措。利用计算机强大的数据收集、分析、整理、核算功能做好财务会计工作,能够更好地反映企业的财务状况和盈利能力,为企业实际的经营者、投资人、债权人及政府部门提供更加精准的财务数据,以便于其他各项工作的开展。文章以计算机技术在财务会计运用中的问题及解决对策为题展开论述,以供参考。


关键词

计算机技术;财务会计;应用;问题;解决对策

正文


引言:

随着科技的发展,信息技术已悄无声息地融入人类社会,成为人们在工作、生活中不可或缺的一部分。在这一背景下,在信息技术的指导下做好转型与升级研究,利用计算机技术所展现出的强大的信息数据收集、整合、分析、处理能力强化数据管理成为企业争夺市场生存空间的关键性法宝。而对于企业来说,财务部门可称为“心脏”,根据该部门财务会计所出具的财务统计报表,企业决策者可以制定更加科学的发展规划,而投资人和债权人也能获得最大化的利益。因此,计算机技术在财务会计的运用可谓是“强强联合”,正确的数据支撑为企业的发展奠定了坚实有力的基础。

一、现阶段计算机技术在财务局埃及运用中暴露出的问题

1. 信息系统的更新频率和速度较慢

知识经济时代,信息的重要性不言而喻,因而,对企业财务部门来说,其需要在第一时间了解企业财务数据的变化,唯有如此才能够为企业未来的发展规划提供有效的财务数据支持,但事实上,现阶段财务会计信息系统存在着信息滞后的问题,究其根源,除财务会计管理工作机制不完善,职责划分不清晰等问题外,更重要的是由于信息化管理系统应用的流程设置不合理,更新频率和速度较慢,导致许多已经完成的资金流出或进入工作不能被及时发现,进一步增加了财务会计信息系统的使用风险。此外,时代在进步,社会在发展,企业的市场经营和活动范围不断加大,而“老系统”的功能不全,让若无法及时进行更新,信息系统便不能为扩大范围后的财务会计工作提供良好的数据支持,最终影响到财务会计的质量。

2. 财务会计信息系统缺少法律保障

随着科技的发展,计算机技术的应用范围越来越大,以市场经济建设与企业的生产经营活动为例,其对于计算机技术愈发依赖,因此关于加强对企业财务会计信息系统保护的呼声越来越高,而除技术保护外,信息系统的保护同样也需要法律的保护,但现阶段,由于网络安全法等法律并未就网络世界中的财务会计信息系统制定细化后的法条,致使计算机技术在财务会计管理工作中的应用缺乏强而有力的法律保护,在缺少外在约束的前提下,企业的财务会计工作弊病颇多,不利于企业的经营管理,且信息技术应用环境的不稳定在一定程度上导致企业的生存环境变得越发恶劣。

3. 缺少专业的财务会计计算机应用人才

现代社会,企业间的竞争归根结底是人才的竞争,谁能培养和从人才市场中吸引更多了解市场趋势和行业发展导向的高素质人才,谁就能在竞争中占据优势。因此,在信息文明时代,身为一名合格的财务人员,不仅要掌握丰富的专业知识和技能,同时也要基于信息时代的背景能够熟练地操作计算机及各种财务数据处理软件或系统。但目前,许多企业对计算机技术在财务会计管理应用的重视程度不够,因而未能及时地招聘具备较高信息素养的高素质人才,未能及时组织现有的财务人员参与计算机操作指导培训。加之缺少完善的考核和晋升机制,工作人员自主学习的积极性不高,多种因素的叠加使得现阶段财务会计管理的信息化水平较低。

4. 电子财务信息存在不安全因素

由于财务部门需要将所有整理过后的数据信息共享给企业内各部分的负责人,因此这些财务数据长期存在于共享状态下,而互联网世界并不安全,现有的计算机技术无法做到百分百保护系统中的信息,系统中的财务数据存在泄露风险。加之部分企业并不关注系统的安全性。并未投入专项资金用于加强财务数据的保护,进行系统防火墙的更新和系统升级工作,一旦黑客对该财务信息系统发起攻击,财务数据便会泄露出去,公司的机密将一览无余,这对其未来的发展将起到极大的影响。

二、解决现阶段计算机技术在财务会计应用中所暴露出问题的措施

1. 及时更新系统,提高财务会计管理信息系统的管理技术

基于前文中对市场经济环境中企业生产经营范围扩大及“老旧”的财务会计信息化系统对财务工作及财务数据更新不及时对企业未来发展的影响等论述,想要保证财务信息的准确性、及时性,明确在财务会计中各部门人员的工作职业,让复杂的财务数据工作简单化,就要迎合产业信息化的要求,利用飞速发展的信息技术,及时更新财务会计信息化系统,提高系统中财务数据的更新速度,避免信息的滞后性,提高财务会计的质量。此外,还要基于财务会计信息化建设的要求制定与之相配套的建设管理机制,根据企业实际的生产范围、经营状况等丰富信息系统的功能,规范信息系统的使用流程,对应不同的功能制定完善的监督机制,强化对企业的生产、经营活动及财务数据变动全过程的监督,倘若遇到未报请审批的数据异常变动时要及时提出,在了解具体情况后方可继续进行,以避免造成更大的经济损失。

2. 完善互联网立法工作,保护财务会计数据

基于法律强大的约束力,为保证互联网世界企业财务会计信息化系统的安全,使计算机技术能够更好地为财务会计服务,必须完善互联网应用和使用过程中的法律法规。而企业也应根据这一法条基于财务会计工作内容将其进行细化,以提高企业财务会计工作的规范性,提升工作质量。此外,基于信息文明时代企业财务会计主要依靠软件来进行的现实,财务会计信息化系统管理法条应涵盖软件和硬件两种,唯有如此,才能确保财务会计工作规范、有序地进行。

3. 培养、招聘专业的、复合型的财务会计人才

就前文中所指出的现阶段大部分企业都缺少既掌握丰富的专业知识与技能,同时也能够熟练操作计算机,应用各种财务软件处理财务数据的复合型财会人员的现实,作为企业的负责人应严把人才引进关,加大专业人才引进力度的同时开展各种培训活动,引导企业财务人员树立正确的价值观, 提升其思想道德水平,引导其学习如何操作计算机完成本职工作,培养更多具有创新精神的复合型财会人员。

4. 建立计算机财务信息安全机制

为避免发生前文中提到的财务数据泄漏问题,作为企业的总负责人和财务管理人员,首先要认真识别现有财务会计信息系统中的不安全因素,对其安全性进行评估,之后加大资金和技术研发投入,针对具体问题对软件进行安全升级,必要时可以针对不同的部门和管理人员开放不同的权限,在查阅信息时由多部门联合进行,以防止财务信息的泄露,保障企业财务数据的安全。

结语:

综上所述,基于产业信息化的背景,作为企业的掌权者和财务部门的工作人员,应在了解信息技术、计算机技术与企业发展的关系后,基于现实工作的需要做好信息技术在财务会计中的应用研究,完善系统功能,提升实操能力,提升工作效率与质量,促进企业经济的持续发展。

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