引言：

事业单位是为社会提供公益性服务的重要场所，随着时间的推移，工作强度的增大，所产生的资料、档案也随之增多，具体地说，事业单位的档案所包含的信息是非常复杂的，它包含了业务运行、人事调动等各个方面的内容，还有一些数据是国家的秘密，因此必须采用科学合理的保密方法来对其进行保护，以免一些重要的信息遭到非法的盗窃，从而对国家和公民的个人隐私造成威胁。本文就档案保密工作的重要性进行了详细的剖析，从现实出发，对目前保密工作中出现的一些问题进行了探讨，并结合自己的工作体会，对加强机关保密工作提出了一些意见，希望能为业内人士提供一些借鉴。

一、事业单位档案保密工作意义

近几年来，在信息化的条件下，机关档案工作主动与信息化相结合，加强了保密工作。尽管对先进技术的引用提高了档案管理工作的效率，但是这也给这项工作带来了更大的安全风险。在进行档案传输和保存的过程中，常常会出现信息泄露、资料盗取等情况，这对事业单位的稳定发展造成了很大的影响，更严重地威胁着人民的切身利益。在这种情况下，单位只有加强档案的安全管理，才能确保档案的绝对安全，提高单位的服务水平，才能在国家的发展中体现出它的价值。

二、当前档案保密工作中的问题

（一）工作人员保密意识有待提升

归根结底，档案保密工作关系到一个单位的经营和发展，关系到所有员工的利益和发展，因此，每个单位的工作人员都应该对这项工作有一个正确的认识，并且积极地参加到档案保密工作中来。然而，就目前的情况来看，大部分事业单位的工作人员并没有认识到保密工作的重要性，也不清楚泄露机密会给单位造成什么样的危险，在实际工作中，工作人员对泄露机密的方式缺乏足够的认识，从而缺乏相应的保护意识，这就导致了事业单位的档案保密工作存在着安全隐患。

（二）单位保密工作制度不够健全

任何一项工作，要提高工作的质量，就必须要有相关的管理制度，而对单位来说，制度则会直接影响到保密工作的效果。但是，从事业单位的档案管理情况来看，单位在制度的建立和实施上都存在着问题，例如，有的单位没有明确的工作岗位及职责，导致档案管理工作不规范，工作中容易出现被忽视的死角。此外，也有一些单位虽然有了一些完善的制度，但是却没有得到很好的实施，从而造成了保密制度的价值的缺失。

（三）档案保密管理措施不够具体

我们都知道，在事业单位中，档案的保密级别是有高低之分的，而且，一些文件的涉密级别也会随着时代的发展和时间的流逝而改变，这就要求工作人员能及时地对文件做出相应的调整，并对其重新进行保密管理。但是，在实际的工作中，有些工作人员的工作不够活跃，许多文件的开放的过程中没有受到严格的管理，由于工作人员的不认真不严谨，导致一些涉密文件不小心泄露出去，给单位带来了一定的负面影响。

（四）单位监督机制执行不够到位

在事业单位中，档案保密工作需要工作人员的认真负责，还需要有关职能部门的有效监管，这样才能对这项工作进行规范和规范，并能及时发现工作中存在的问题，作出相应的改进。然而，许多机关单位由于缺乏完善的监督机制，在工作中多以口头管理为主，不能真正起到管理和监督的作用，从而造成了档案保密工作中的一些问题。

（五）数字化档案安全重视度不高

近几年来，随着科学技术的不断进步，档案管理工作也在不断地发生着变化，在事业单位中，信息化技术已经深入地运用到了档案管理中，并以其方便、快捷、高效等优点，给档案管理带来了诸多便利。但是，从目前的信息技术发展状况来看，它在应用中也存在着一些缺陷，比如，数据很容易发生丢失，给档案安全带来了很大的隐患。此外，由于电子文件极易被篡改、拷贝，如果不及时进行调整，将会给单位文件的安全带来很大的隐患。

三、加强档案保密性的有关意见

（一）加强宣传教育 提升服务质量

为解决我国事业单位员工保密意识薄弱这一现状，必须从组织管理的角度出发，在组织管理中起到积极的引导和引导作用。首先，要加大对单位内部保密工作的宣传力度，广泛深入地普及有关法律法规，增强员工的保密意识。其次，要围绕“档案保密”这一主题，举办专题讲座，向员工介绍档案泄密可能给单位带来的危害，并结合具体事例，做详细说明，提高员工的危害性。最后，要将文件的保密工作写入员工手册，让员工在自身的观念中树立起保密意识。

（二）加强制度建设 健全管理理念

体制的构建要从三个方面入手：一是要明确各部门的工作职责；各单位要认真学习《档案法》和其他有关法律法规，并根据自己的工作实际，分工明确，提高员工的工作责任感，提高员工的工作水平。第二，要健全体制。完善的规章制度是工作的根本，领导们要深入剖析过去在文件保密方面出现的问题，根据现实情况，制定文件管理规章制度，并设立专门的监督部门，确保文件的有效实施。第三，机关要对档案的收发、使用、销毁等工作进行定期的统计，从各个方面保障档案的安全。

（三）强化开放保密 落实管理工作

在有必要对某些文件进行公开的情况下，管理员要做好审查，确保不损害国家、社会、人民的利益，同时要严格控制文件的公开范围。在进行了初步的审核后，还要由具有较高职业素质的工作人员来进行第二次的审核，如果对某些档案心存怀疑，担心其开发是否会引起不和谐，那么就必须向上级汇报，由单位领导衡量利弊后，才能决定是否对档案开放。

（四）优化监督机制 发挥管理效应

从上面的分析可以看出，高校档案管理工作中的监督机制是非常重要的。所以，要真正实现档案保密性的提高，就必须加强对这一工作的监管。首先，各部门要有一支强有力的督导队伍，确保督导人员有足够的业务水平和专业素质。其次，要把对档案保密性的监管纳入到日常工作日程中来，并对档案保密性管理中出现的问题进行及时处理。最后，要制定相关的评估与奖励制度，以提高员工的工作积极性。

（五）提升信息安全 实现创新管理

档案管理信息化已是时代发展的必然要求，并将向纵深发展。因此，机关必须在信息化的大背景下，积极探索加强档案工作的方法。单位应加强基础设施建设，在网络中安装电子门禁、电子防盗系统等，防止档案资料丢失。与此同时，还要提高档案保密工作人员的信息化水平，确保他们可以在互联网上及时发现潜在的威胁，并采取有效措施，确保档案的安全性。

结语：

总之，随着时代的发展和变迁，单位内部的保密工作显得尤为重要。有关人员要树立起对保密的正确认识，在单位内部加大宣传与教育力度，健全保密制度，强化相应的监督机制，切实提高单位档案的保密水平，使单位能够健康稳定地发展，促进我国的全面发展。

参考文献：

[1] 成丽娟.如何加强机关事业单位档案保密工作[J].办公室业务, 2019(14):2.DOI:10.3969/j.issn.1004-647X.2019.14.071.

[2] 张琪.如何加强机关事业单位档案保密工作[J].文存阅刊, 2019.

[3] 侯桂明,吕颖君.新时代事业单位档案保密工作的强化策略[J].办公室业务, 2021(16):2.

[4] 杨扬.浅谈如何加强机关事业单位档案管理工作[J].档案天地, 2015, 000(011):P.36-37,50.